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施工项目成本的控制

发布时间:2019-4-3

    目前我国的市场经济体制已经逐步建立并逐渐趋于完善,国有大中型企业正在加紧机制转换,努力地适应市场经济的要求并逐步走向市场。其目的在于增强企业活力,增强企业自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的能力,同时也在增强企业自我生存的能力。企业能否在市场竞争中立于不败之地,不仅要能为社会提拱优质的产品,而且要能使企业获得一定的经济效益,使其能够生存并长足发展,而能否有经济效益,最主要的是施工项目成本的控制,那么如何进行施工项目成本的控制呢?

施工项目成本控制的原则

 

施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。项目成本控制中需要遵循以下原则。

1、全面控制原则

全面控制包括全员和全过程控制。

1)全员控制:

 施工项目成本是考核施工项目经济效益的综合性指标,它涉及到与项目形成有关的各部门、各单位和各班组,也与每个职工切身利益有关,因此,施工项目成本的控制需要大家共同关心。同时,有关的各部门、各单位和个人都要肩负成本责任,把成本目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。

2)全过程控制:

 施工项目成本的发生涉及到项目整个过程。因此,项目成本形成的全过程(从投标开始至中标后的项目实施及竣工验收)都要有成本控制的意识。在投标阶段,要认真考查好施工现场,做好成本的预测,尽可能使高于成本价中标,并于业主签好合同,在中标后的施工过程中,要结合实际制订好控制计划和成本控制目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好施工中的成本,在竣工验收阶段,要及时办理好工程结算及变更的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工项目自始至终处于有效控制之下。

2、开源与节流相结合的原则

 成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。

3、目标管理原则

 目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定→目标分解→目标的责任到位→目标执行→目标检查→目标评价和修正。从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门,班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。如技术人员在选择施工方法时,要做到技术上切实可行,即工作责任的要求,同时经济上要合理,即成本责任的要求,目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;评价应公正、合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才能得以实现。

4、责、权、利相结合的原则

这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目中的财物及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明,实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。

5、节约原则

节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则。应作好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。真正做到向管理要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。

施工项目成本控制的方法和途径

 

 施工项目成本控制的方法和途径有很多,但是否行之有效,是否能对项目成本起到很好的控制作用,关键要看控制的途径和方法是否能和本企业的管理制度有机的结合,切实的落到实处,方能发挥其应有的作用。

1、事前控制

 在投标阶段就要对成本进行有效的控制。首先应认真做好现场考察及市场调查工作,再结合本企业的内部施工定额,做出投标预算,正确分析出成本价,以此作为降价的底线,在此基础上进行报价。以我参与建设的S311线伽师—疏勒改建工程为例,由于没有认真做好现场的考察工作,低于成本价中标,致使企业陷入不良循环的的泥沼。因此,必须以成本价作为投标报价的底线,方可使企业走向良性循环的轨道。这样能起到一定的预防的作用。

2、施工阶段的控制

中标后,项目实施就成为成本控制最重要、最关键的一个节段,因此我们要从以下几个方面进行控制:

①认真做好成本预测,做到心中有数 

由于投标报价均为不平衡报价,如果直接用工程量清单单价来控制施工,往往会出现较大的偏差,不能够真实地反映成本控制的程度。故此,我们要对每个工程项目进行细化,结合市场行情进行分析,测算出接近于实际的成本,做为每个分部、分项工程的控制目标。

②抓好材料的采购工作

工程实施过程中,材料费用往往占到工程造价的50%以上,对整个成本起着举足轻重的位置,因此抓好材料的采购工作是成本控制的关键,应通过“货比三家”的方式,再由项目经理最终决策,在同等质量的前提下采取最低价进货,这样就可从源头上控制进货的价格,起到成本控制的作用。

③做好市场预测,规避风险

工程中的钢材、水泥等几大主材,在材料费中占有很大的比重,而它的价格也随着市场波动较大,因此要正确分析其价格走势,提前做好材料储备,以防价格上涨给项目带来不必要的亏损,如果能够做好市场预测,提前搞好材料的储备工作,就可规避风险,减少亏损。

④定期进行核算,及时采取措施。

财物部门及统计部门应定期(每月一次)对费用及产值进行核算统计,上报给项目经理及公司领导,以便管理者了解项目运行情况,一担发现亏损迹象,及时分析原因,采取有效措施,避免带来更大的损失。

⑤加强施工方案的比选,降低工程成本。

对每个分部分项工程都要认真做出多种施工方案,然后从中选择那些既能保证质量和进度,又经济可行的方案进行施工。因此我们应从技术的角度对成本进行控制,避免由于施工方案给工程造成的不必要费用支出,从而达到施工项目成本控制的目的。

⑥健全机制强化管理

应对整个项目进行细化,制订出每个分项的成本控制目标,责任落实到人,并制订出相应的奖罚措施,使每一项节约的费用都得到奖励,每一项超支都得到处罚,从而形成一种上下齐抓共管的局面,只有这样才能够较为有效地控制施工项目的成本,也才能够使企业获得应有的经济效益,保证企业的发展和壮大。


收尾及竣工阶段

 

虽然该阶段不是控制的重点,而这也往往是每个工程最容易忽视的一个阶段,因此,应尽量做到善始善终,不留尾巴,在此阶段除做好剩余工程的成本控制外,还应做好变更工程的清理及竣工结算工作,使整个施工项目至始至终都处在成本控制的范围之中。

 

每一项工程都有自己的独特性,而成本控制的途径和方法也应略有不同,我们应根据本企业现有的管理模式,采取能适应本企业特点,又能和本企业管理模式有机地结合在一起的成本控制方法去操作,才能够起到应有的效果,也才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,只有这样才能够有效地控制成本,使企业获得较好的经济效益,促使其发展和壮大。




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